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企业法务工作探讨

时间:2012-05-10 16:26:24   访问量:

一、 法律服务的价值

法务工作唯一的理由就是——为了有效地控制日益增加的法律风险,企业需要法务和外聘律师提供法律服务,我认为法律服务有以下四个方面的作用:

1、法律服务为公司创造价值

法律服务一般来讲应该只是救济手段,只有防范作用,我法律服务还可以为公司创造价值,如资金筹措,如企业股票上市、维权等,今年我们为公司知识产权维权工作取得了200万的净收入。

2、减少公司的法律风险

如减少企业的商业风险。如,日常合作协议、商务谈判的参与等。

还有就是避免民事、行政和刑事处罚。如民事上的经济赔偿、补偿,行政上的罚款、禁令,刑事上的判刑和罚金等。

3、提升公司管理水平

法律服务无疑会有助于规范企业管理,改进企业内部和外部管理。如,公司治理结构的建立和规范、企业印鉴管理、签字和批准权管理等——这对于一个快速发展的公司尤为重要,尤其是在公司达到一定规模以后。

4、取得更好的经济效益

利润最大化是企业不懈的追求,法律服务除了以上的作用提高公司的经济效益,主要表现在增加收益和减少损失两块。

1)增加收益,我们法务部今年就为公司做打击盗版工作,创造了200万的收益。

2) 减少损失,保护公司的未来收益,主要是控制控制未来可能造成经济损失的法律风险。

 
二、 企业法律服务的内容

我认为公司法务工作应该包括以下几个方面:

1、经济诉讼。在市场经济环境下,有交易就会有纠纷从而发生诉讼。一旦发生诉讼,应迅速评估是自行参与还是外聘律师哪个方式对企业最有益,并采取相应的应对措施。

2、劳动争议。新《劳动合同法》出台后,企业与员工之间的劳动纠纷也日益增多,如果平衡双方关系也成为法务工作的一个工作重点。

3、合同审查。市场经济下的企业的民事行为特别是交易活动大多通过合同来进行的,为避免纠纷可通过合同审查加以规范。

4、知识产权保护。知识产权主要包括商标权、专利权、著作权及邻接权、商业秘密权(含技术秘密)等。激动网作为一个在全国有影响力,发展特别快的影视门户网站,需要特别注意对影视作品著作权的保护。商标权中,不仅要关注商标设计、注册、续展等常规事务,另外还有商业秘密,可以在劳动合同中对涉密人员进行不得在多少年内进行同业行为的约定外,更为重要的是对于那些有侵权行为者进行追究。

5、法律培训。对企业来说,法律培训是比不可少的。对员工进行民法基本原理、合同法基础知识等;业务员则需要掌握合同及相关知识;对于企业管理人员则要强调公司法、经济法、劳动法上的一些知识,等等

6、法律事项咨询。除了日常合同审查、经济诉讼和劳动争议等外,企业还有诸多法律事务,如企业规章制度、合同履行争议、商务谈判、政府事务等,法务人员不一定都要参加,但却需全部介入,从法律上把关。

 
三、建立法务体系的几个要素

建立法务体系首先需要配置合适的人员,法务人员需要有专业知识、社会经验、良好的社会关系和良好的职业道德等。我认为一个好的法务人员建立法务体系的应该做到以下几项:

1、了解单位的基本情况,公司目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等,每个公司的状况都不一样,而内部法务都应该有所了解。

2、规范各类合同文本。首先收集公司各类合同文本(包括合作协议,推广合同,授权合同,当然还有劳动合同)。针对收集到的合同文本,结合公司实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助业务部门制定标准的合同文本。

3、及时总结。对实际运营中所发现的问题加以分析、研究,并与有关部门及人员进行深入探讨,总结过去,展望未来,对法务服务模式和实施方案作相应的调整。

4、协助完善规章制度。通过对公司总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动公司各单元的活力;补充完善公司的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求公司效益最大化。

5、一线人员法律培训。对公司人员进行法律培训,针对公司不同的情况委制定相应的培训方案,提高公司员工的法律素养和意识。

 
四、几个应该关注的问题

1、企业法务和外聘律师的分工

企业法务和外聘律师都是为企业提供法律服务,各有千秋;但我认为在同等数量、质量和时间的前提下,企业法务在成本管理、风险承担和对机构了解程度上要远好于外聘律师,在资产保护(包括经营许可、信誉维护、品牌、专利等)与交易相关的专门法律知识等方面也比外聘律师强,在法律专业性、执业范围、规模实力上比外聘律师差,因此,我认为企业法务应优先考虑成本、时间、专业性各方面比较决定是否使用外聘律师。

2、企业法务的职能和结构设计

从宏观上看,企业法务的职能主要是协助控制公司法律风险和拓展公司业务;从微观上看,企业法务应该制订和实施公司法律风险管理战略,如提出公司面临哪些法律风险,一旦发生问题如何处理等;协调公司经营战略与法律风险管理战略,如协调法律和业务的冲突、协调和律师的分工等;规范公司制度,如起草公司章程、审批权限制度等。 

关于律师
————受人之托,忠人之事———
深圳企业法律顾问律师
邓杰律师
深圳公司法律顾问律师
炜衡律所
邓杰律师,法律硕士,执业于北京市炜衡(深圳)律师事务所,律师执业证号为14403201810022100。邓杰律师现(或曾)兼任深圳市人民政府听证员、深圳市政府采购评审专家(法律类),曾担任深圳市某区政府部门公职律师、建设工程定标专家、计算机信息网络安全员,在建筑工务、政府采购等政府系统工作多年,十分熟悉政府办事程序规则,较为擅长互联网+平台(含区块链、电子商务、网络游戏、软件程序等)、房地产与建设工程(含工程结算、房屋买卖、征收拆迁、物业管理等)、知识产权、采购招标等领域法律实务,可为政府、企业和个人提供各类富有针对性的法律风险防控解决方案,能有效维护当事人的各类合法权益。

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