| 法务专员职责 | |||
| 使命 | 根据公司经营发展需要，规范公司法律预防体系和风险即时响应机制，不断积累公司整体的法律知识和法律意识，并以法律手段维护公司的合法权益，为公司实现健康发展提供法律保障。 | ||
| 岗位职责 | 二级职能 | 标准行为 | 行为要求 |
| 法务风险预防体系建立 | 法律管理体系规划 | 协助建立和完善公司法律管理体系。 | 健全公司法律管理体系，使公司在健康、有序的环境下运行。 |
| 法务管理标准化 | 负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等，以符合法律法规要求，预防法律风险。 | 确保公司各项制度合法有效，最大限度维护公司合法权益。 | |
| 负责对公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化 | 完善公司合同管理制度，确保合同起草、审核、签订、履行、终止、归档等有序进行。 | ||
| 法务管理支持 | 经济合同、协议审核 | 负责公司各类业务合同文本的格式及合法性法务审核和标准化 | 确保各类业务合同文本格式准确、条款合法有效，维护公司利益。合同审核流程全面严谨。 |
| 负责非业务类协议、条款的法务审核，及其他公司涉外法律文件的审核 | 确保该文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益。 | ||
| 负责公司各种合同标准范本的制订，并协同执行部门对各类合同签订进行监督 | 根据公司实际情况制定各类合同范本，并根据实际情况进行修改。 | ||
| 法律纠纷处理 | 负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作 | 对发生的纠纷，及时有效地寻求解决方案，代表公司进行调解等；在公司遭受诉状时，及时准备诉讼材料，调查收集证据，全面准备应诉等 | |
| 负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷。 | 对重大纠纷应立即请示总裁引入外部法律机构并保持与其的有效沟通、协调。 | ||
| 法务知识宣传 | 组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件。 | 针对公司需求，组织相关人员学习相关法律知识，确保相关人员掌握基本法律知识。 | |
| 定期开展法律知识和案例宣传，增强员工的法律知识。 | 针对公司常出现的问题开展法律知识和案例讲座，确保公司不重复遭受同样的法律风险。 | ||
| 其他法务支持 | 负责公司其他重大经营行为的法务支持（如各种涉政府政策、资助等相关的法律法规规章等文件） | 确保及时跟踪政府各类政策和动态，搜集各类政策和法规，确保公司行为符合法律规定。 | |
| 法务知识管理 | 法务知识库建立 | 根据公司发展规划不断优化法律信息库。 根据企业及国家、行业变化情况，调整和补充法律标准信息。 |
随时更新法律信息库，确保公司不因法律变更而遭受风险或损失。 |
| 法务档案管理 | 主导建立公司法律档案管理体系，将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证书等所有书面资料的归档 | 1、确保公司法务档案保存完好，并随时更新。 2、合同目录清晰，合同文本按序号统一存放。要求在需要时能立即找到合同文本。 3、借用人借用合同前须填写《合同借用单》，由法务人员负责登记备案并办理借用手续。借用合同只能借用复印件。 4、合同管理中发生合同遗失等情况，追究法务人员的责任；合同借用后发生合同遗失等情况，追究合同使用人的责任。 |
|
| 负责法律相关档案的存档、借阅等日常工作 | |||
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