新入行的公司法务或者准备涉足其中者,以下总结的公司法务工作的十个秘诀应该能帮助您更好的开展工作。
1、成本与利润
律所里,律师是利润来源的关键。公司里,法务人员是费用的中心。如果你看不出两者的区别,请反复读这句话。没有公司不了解两者的区别。这就是为什么好的法务部门都以其对公司业务的影响程度论胜败,例如,他们关注的是对营利能力的影响,而不是工作小时数或者法务开支。
2、外包或内部解决
为了节省三分之一的成本,你必须足够优秀。法律外包服务费用是内部解决的3倍,外包还是内部解决,你得二选一。选择外包,对于外部律师来说,意味着他们要证明自己有能力做好每项工作。选择内部解决,你必须确保你的能力可以和外部律师媲美,只有这样公司才会信任你。
3、从无名小卒到英雄,然后回归
读这篇文章时,你房间的灯是亮的吗?公司法务人员就像公共设施一样,直到出了问题才会被想到。当灯坏了或者说面临意外之诉,你倾注了所有资源,当灯再次亮起或者起诉被驳回,你马上就变成了英雄。但不要指望你会一直被奉为英雄,因为你只是在“履行职责”,并没有使事情取得大进展:你的工作没有创造利润,你又回到了原来的位置——灯亮着,也没有意外的诉讼。
4、通才就是新型专才
身处律所,在众多律师的影响下,你可能已经学到了艰深的专业知识。这甚至帮助你实现了转行做公司法务人员的梦想。但一旦你成了法务人员,公司的事情远远没有达到“合法”的标准,等着你去处理——在小公司,就是你个人亲自处理;在大公司,你至少要发现所有的问题并安排人妥善解决。
5、公司未必比律所“民主”
在公司外部,合伙人常常能获得体积最小、全能的(煮咖啡除外)笔记本电脑或者掌上电脑;束缚在办公室的合伙人,也通常会先于其他行动自由的律师得到最新的的技术产品,尽管他们还不知道怎样使用。公司不见得就比律所民主。所以,如果你应得的要求没有得到满足,就想想那句古老的格言:优秀的法务人员需要的仅仅是敏捷的思维和锋利的笔头。提供行之有效的解决办法,你的聪明才智终究会发光发亮,所以不妨常把自己当成拎包人,包里装满能解决问题的零部件。
6、终将梦想成真
如果你还没想明白为什么命运一向不公,那就别想了,接受现实吧。许多法务人员提供了优质服务,促成了大买卖的顺利进行,但却常常没有因功获酬。请不用担心,首席执行官来签约之前,一个法务人员日常性的出现在该海外城市,之后他可能就被升职了。因为他不仅是个好法务人员,而且擅长“管理上层”。
7、质量与速度并重
法务人员作为顾问,你可能花数月时间来对重要的合同进行谈判,拒绝对方提出的不利条款,为了你方当事人的利益而放弃某些条款。这一切都是为了获得大家对你的专业知识、谈判技巧、削减预算能力的赞扬。而公司热衷于预定效益,然后继续寻找投资机会。对“已经达成的交易进行谈判”,或者因“增加一些法律事项”而引起的延误会阻碍寻找下一个交易机会。这表明外部法务人员也可能是造成延误、损害交易机会、减少管理层奖金的原因。所以,你一定要遵循秘诀2,并尽力精简法律服务程序。
8、起草合同,简洁为佳.与秘诀7的道理相似,如果你希望自己起草的合同,既能最终确定合同谈判人员和律师促成的交易,又能被负责执行的管理人员使用,就要使它简短易懂。道理就不必再多说了。
9、熟悉商业运作
律所里,一些律师以缺乏商业领域的专业知识而自豪。管理人员也允许他们慢慢训练出其他更专业的法律技能。然而,公司法务人员身处商业环境,与商务人员一起工作。法律技能是必需的,但是使你与律师区别开来的,是你对商业如何运作有敏锐的认识。所以,无论你是否像经营生意一样去管理法律团队,你既需要考取MBA学位或者使用古老而有效的在困境中成功的技能,又需要像律师一样思考。
10、不断提高
为了提高生产率,节约成本,许多公司法务部门可能实施一些制度。一位法务总监最近告诉我,他总是尽量避免业绩评估。他宁愿告诉首席执行官,法务人员工作进展得很顺利,也不愿冒险去评估。因为客观的评估可能意味着一些法律事务还有待改善。所以,法务人员要了解的是,“行之有效的制度为什么还要改变?”是个错误的问法。“它行之有效,但是不是可以运作得更好?”才是新生法务人员的标志问法。
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