综合资讯

首页 > 综合资讯

中国年度最佳法务部的运营之道

时间:2012-04-27 07:05:18   访问量:
60%的法律事务都由公司内部的法律顾问处理掉。 “企业内部的法务部门(In-houseCounsel)正越来越受到新兴公司和跨国公司的欢迎,来源于欧美国家的In-houseCounsel在中国开始渐渐为人所知。

作者:吴晓锋 马国琴 王峰

  60%的法律事务都由公司内部的法律顾问处理掉。 “企业内部的法务部门(In-houseCounsel)正越来越受到新兴公司和跨国公司的欢迎,来源于欧美国家的In-houseCounsel在中国开始渐渐为人所知。企业内部的法务部门的日常工作包括解决公司商业活动中所遇到的法律问题,追踪公共政策发展,向公司决策层提供根据国家政策调整公司策略的建议”  

  60%的法律事务都由公司内部的法律顾问处理掉  
“企业内部的法务部门(In-houseCounsel)正越来越受到新兴公司和跨国公司的欢迎,来源于欧美国家的In-houseCounsel在中国开始渐渐为人所知。企业内部的法务部门的日常工作包括解决公司商业活动中所遇到的法律问题,追踪公共政策发展,向公司决策层提供根据国家政策调整公司策略的建议”  

  1983年,当通用电气(GE)要求史蒂夫·马龙负责公司在亚太地区的法律事务时,GE公司在亚洲还不曾有一个律师。今天,通用电气亚太地区法务部成为了亚太地区最大的企业内部法务部门之一,光大中华区法律团队的人数就已经达到了42个。
  这种企业内部的法务部门(In-houseCounsel)正越来越受到新兴公司和跨国公司的欢迎,来源于欧美国家的In-houseCounsel在中国开始渐渐为人所知。企业内部法务部门的日常工作包括解决公司商业活动中所遇到的法律问题,追踪公共政策发展,向公司决策层提供根据国家政策调整公司策略的建议。作为全球知名的跨国公司的法务团队,GE法务的主要职责之一是确保公司的业务运行符合中国法律、法规的规定。
  GE公司亚太区法律总监史蒂夫·马龙向记者介绍,通用电气目前60%的法律事务都由公司内部的法律顾问处理掉了,只有40%的法律事务交给公司外的律师事务所来做。在涉及金额巨大的并购交易时,公司通常会听取律师事务所的法律意见,因为这需要做大量的尽职调查工作。
  “我们公司内部没有那么多律师,而且我们也并不认为我们值得去那样做,所以有大宗并购交易时,我们通常会寻求公司外部律师事务所的帮助。至于小额并购,我们自己就能处理。”马龙说。  
       去年,GE中国法务部还被亚洲法律事务杂志(ALB)评为“中国年度最佳法务部”。
GE中国的公共政策部门就是在这种实务理念下于2006年成立的,马龙向记者介绍了这个部门的重要性。  
    “公共政策部门成立的初衷就是为企业在中国谋求健康、快速地发展。要达到这个目的,我们必须不间断地跟踪、了解、学习中国的法律法规,公司的发展策略正是在这基础上形成的。”马龙告诉记者,目前GE中国公共政策部门已经是一支由多位资深律师组成的团队,这能够强化GE公司的法务工作。  
       在构建了完整团队的基础上,GE中国开始着力于对公共事务的参与。他们曾多次同国务院、商务部等中央政府、部门沟通,向中国政府介绍国外立法的先进经验。“由于我们在许多国家经营业务,因此对我们而言,提供其他国家类似法律的信息就比较容易。这样可以帮助立法者了解世界各国立法情况,从而制定出更好、更合理、更先进的法律。”GE公司亚太区法律总监史蒂夫·马龙说。  
    秉持这样的理念,在部门成立的2006年,GE中国公共政策部就先后同中国法学会、清华大学、中国政法大学、北京外国语大学等多家学术机构合作了多次学术研讨会。其中不乏“破产法”、“治理商业贿赂”、“清洁能源与气候变化”、“劳动合同法”、“反垄断法”等立法热点问题。正是在这些体现企业社会责任的法务实践中GE中国依靠法务构建着双赢的空间。  
 从2006年第一届商务谈判培训课程开设以来,与上海交大法学院合作的商务合同谈判课程已经取得了初步的成果,三年来,已经有38名法律硕士接受了培训,在这期间,GE不断地和这些学生进行沟通,希望不断改进他们的课程。  
    这个课程由GE中国的资深法律顾问及法律团队利用业余时间开设,参加的学生全部是上海交大法学院的研究生。“商务合同谈判课程”受到上海交大法学院领导的大力支持。在交大法学院开设“商务合同谈判课程”的创意最初来自郑成良院长和马龙。马龙和GE中国公共政策高级法律顾问冯建妹都是这个课程的导师,他们两人同时还是上海交大法学院的兼职教授。课程每年分两个学期,每期三次课。由于报名者众多,上海交大法学院会先举行一次选拔,从中挑选出16名优秀的研究生参加学习。不过上海交大仍然给这个每期只有三次课的课程安排了1个学分,法务课程的重要性和受欢迎程度可想而知。  
     在刚刚结束的2007—2008学年的课程中,学生被分为两组,分别代表美国制造商和中国公司,就寻找分销商、建立合资公司及建立亚太地区销售办公室进行谈判。马龙和冯建妹则站在教室的一边进行指导和纠正。  
     马龙先生告诉记者:“这个培训采用案例教学法,所有内容都来自跨国公司中的真实案例。”这对于那些接受培训的学员来说,无疑是一笔宝贵的学习财富。冯建妹曾有过15年法学院任教的经历,对这样的培训更是驾轻就熟。 
 
    这并不是GE中国与中国大学生的惟一接触,马龙和冯建妹还多次到上海外国语大学、华东理工大学、上海交大等高校开办讲座。此外,通用电气公司亚太地区知识产权法律顾问张为安,也曾多次组织外资企业的知识产权律师,走进大学课堂与学生们分享知识产权保护与管理的实践经验。对青年法务人才的培训如此重视,这在大型企业中也是少见的。单纯的社会公益目的、着重培养货真价实的青年法务人才,只不过是GE中国重视法务、践行人文之举的一部分而已。  
    GE式实习生培养模式  
    GE中国重视同中国高校的合作,注重对综合人才的培养,因此其合作和培养方式也颇具企业特色。最为冯建妹津津乐道的,是GE中国在中国的实习生培养模式。GE中国自2004年3月起开始实行实习生项目,到2008年7月,曾在GE中国法务部门工作过的实习生已经接近50名,其中包括来自上海交通大学、复旦大学、华东政法大学、同济大学、华东理工大学、上海财经大学、对外贸易学院、上海外国语大学、清华大学、中国人民大学等多所高校的优秀法学院学生。  
    冯建妹告诉记者,GE中国拥有专门针对法学院学生的集体面试招聘流程,充分体现了招聘的公平性和客观性。GE每年会定期请各大法学院推荐优秀学生作为候选人,收到候选人简历后,他们首先通过审查简历筛选出15至20名候选学生,然后进行集体面试。面试由公司的资深律师组织,考官们在集体讨论、陈述汇报等各阶段中根据学生的英语水平、法律知识、商业感、表达能力、团队合作精神等五个方面的表现,从中选拔优秀者来公司实习。此外,由于GE中国公司规模庞大,实习生不仅可以在总部法务部门实习,还可以被安排到各个业务集团法务部门进行轮岗实习,从而对通用电气不同的法律事务有更为全面的了解。GE中国实习生项目的第三个特色是在实习期间,GE中国还会为实习生提供定期的培训活动,包括IT部门培训的PPT和电脑技巧培训,人力资源部提供的面试和职业发展培训。同时,GE中国还邀请了许多资深律师与实习生分享工作经验。在实习期间,学生们不仅积累了实践工作经验,同时也感受到了通用电气公司的企业文化和团队合作精神。GE中国公共政策部门实习生项目的特色还在于,每年他们都会定期将以往来GE中国实习过的学生邀请回来,由他们给现在的实习生介绍经验,同时为新老实习生提供了一个交流平台。“9月我们会举行一次新实习生培训,同时会邀请老实习生回来一起聚会,分享当年在GE实习和现在工作的经验,帮助新实习生更加有效地在GE工作,同时也可以帮助新实习生规划他们自己未来的职业发展。”GE中国公共政策高级法律顾问冯建妹说。  
    诚信是法务环境的一部分  
    除了注重对社会青年人才的培养之外,在企业内部,GE中国也着力为员工创建一份良好的工作环境,力图塑造诚信和谐的工作氛围。公共政策部门为此做出了相当的努力,譬如对职场性骚扰的问题公司就给与了大量的关注。  在通用电气,防范性骚扰并不是一个独立政策,而是公司整套诚信政策的组成部分,包含在“公平雇用机会”中。这一诚信政策已推行多年,经过不断修改、完善,已成为通用电气分布在100多个国家所有分公司共同遵行的准则。  
    “大概在1970年,诚信政策还只是一页页文件式的东西,1990年,通用电气专门成立了工作小组,制定、完善相关政策,现在,这样的政策已编印成册。”马龙告诉记者。  GE鼓励员工对职场性骚扰行为进行投诉,在通用电气,当员工经过激烈竞争、跻身于这一庞大公司时,就首先被明确告知,维护公司信誉,对违反公司政策的行为予以投诉,是每个员工应尽的义务。  实际上,在通用电气的法务环境构建过程中,防治性骚扰政策只是流入大海中的一条细流。守法与诚信历来是GE管理的重点之一。在员工诚信守法的培养上通用公司也形成了自己的一套覆盖全中国员工范围的诚信培训机制,针对不同的对象提出相应的培训要求,设计不同的培训项目。冯建妹告诉记者,GE内部有严格的诚信守法政策,必须严格执行,和政府官员交往也要符合诚信守法政策。  
    GE富有传奇色彩的总裁韦尔奇说过:“诚信是最重要的一条价值观。它不仅体现在字面上,而且在精神上。它不仅仅是指守法,还存在于我们拥有的每一种关系的核心。”除了在员工内部建立起和谐之外,这样的诚信精神也使得通用电气公司在对外关系上建立起和谐。“在和客户、供应商、分析家、竞争对手之间,通用电气公司都能够从容表明自己的立场。即使可能损失一定的业务,通用电气公司也从来不会放弃自己的诚信原则。”GE亚太区法律总监史蒂夫·.马龙说。对诚信的如此重视,正式建立在GE正确的法务意识上。诚信为通用电气公司建立起了强大的凝聚力,也为它在激烈的市场竞争中取胜建立起了坚实的道德基础。 
关于律师
————受人之托,忠人之事———
深圳企业法律顾问律师
邓杰律师
深圳公司法律顾问律师
炜衡律所
邓杰律师,法律硕士,执业于北京市炜衡(深圳)律师事务所,律师执业证号为14403201810022100。邓杰律师现(或曾)兼任深圳市人民政府听证员、深圳市政府采购评审专家(法律类),曾担任深圳市某区政府部门公职律师、建设工程定标专家、计算机信息网络安全员,在建筑工务、政府采购等政府系统工作多年,十分熟悉政府办事程序规则,较为擅长互联网+平台(含区块链、电子商务、网络游戏、软件程序等)、房地产与建设工程(含工程结算、房屋买卖、征收拆迁、物业管理等)、知识产权、采购招标等领域法律实务,可为政府、企业和个人提供各类富有针对性的法律风险防控解决方案,能有效维护当事人的各类合法权益。

专业

深耕厚植精研多年

尽责

全力办理委托事项

务实

扎实维护合法权益

中国企业法务网 版权所有
Copyright©2012-2021 qiyelaw.com, All Rights Reserved.
技术支持由法脉网专业提供
本站地图

扫一扫,存名片

律师名片

QQ扫一扫

QQ咨询

微信扫一扫

微信咨询